Afdrukken

PRIVACY REGLEMENT

SLAA Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In dit privacyreglement willen wij u op een heldere en transparante wijze informeren over hoe wij omgaan met (uw) persoonsgegevens. Wij houden ons daarbij uiteraard aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Rechten en plichten

SLAA Nederland ontkomt er niet aan om persoonsgegevens te verwerken. Welke gegevens wij verwerken is bij u bekend omdat u die gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Wij verwerken alleen persoonsgegevens als:

  1. u hiervoor toestemming hebt verleend.
  2. de gegevensverwerking noodzakelijk is binnen de context van het lidmaatschap van SLAA Nederland, dan wel voor de uitvoering van andere overeenkomsten van SLAA Nederland waarbij u partij bent of wilt worden of voor de organisatie van activiteiten van SLAA Nederland waaraan u wilt deelnemen.
  3. de gegevensverwerking noodzakelijk is om een op ons rustende wettelijke verplichting na te komen.
  4. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële of charitatieve doeleinden. Dit doen we alleen als u ons hiervoor expliciet schriftelijk toestemming verleent. Wij kunnen uw gegevens voor historische, statistische of wetenschappelijke doelen gebruiken. In de resultaten van deze onderzoeken zijn de gegevens niet meer te herleiden tot uw persoon.

2. Verwerking van persoonsgegevens en de doeleinden

De persoonsgegevens die wij verzamelen worden gebruikt binnen de context van het lidmaatschap van SLAA Nederland, dan wel voor de uitvoering van andere overeenkomsten van SLAA Nederland waarbij u partij bent of wilt worden of voor de organisatie van activiteiten van SLAA Nederland waaraan u wilt deelnemen. Wij verzamelen (alleen) die informatie die nodig is voor de doeleinden die in dit reglement staan omschreven. Wij verwerken verschillende persoonsgegevens, zoals, maar niet noodzakelijkerwijs beperkt tot:

De verwerking gebeurt binnen de context van het lidmaatschap van SLAA Nederland, dan wel de uitvoering van andere overeenkomsten met SLAA Nederland waarbij u partij bent of wilt worden of voor de organisatie van activiteiten van SLAA Nederland waaraan u wilt deelnemen, waaronder, maar niet noodzakelijkerwijs beperkt tot:

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

3. Bewaartermijnen en vernietigingen

SLAA Nederland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. SLAA Nederland verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens tot maximaal twee jaar. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Recht op inzage, correctie en verzet

U heeft recht op:

  1. Inzage
    U heeft recht op inzage in uw persoonlijke dossier. U kunt hier mondeling of schriftelijk om vragen. U dient zich hiervoor te kunnen legitimeren. Op uw verzoek wordt binnen vier weken schriftelijk beslist. Als in het dossier gegevens van derden zijn opgenomen, worden deze derden eerst gehoord voordat inzage aan u wordt verleend. Indien deze derden geen inzage willen verlenen worden de gegevens van hen afgeschermd.
  2. Correctie
    U heeft recht op verbetering, aanvulling, verwijdering of vernietiging van informatie wanneer deze onjuist is, in strijd met de AVG of andere privacy wet- en regelgeving is opgenomen of niet terzake doende is. U dient zich hiervoor te kunnen legitimeren. Op uw verzoek wordt binnen vier weken schriftelijk beslist.
  3. Verzet/ vernietiging
    U kunt ons verzoeken informatie niet te verwerken/ te vernietigen in verband met zwaarwegende, bijzondere, persoonlijke omstandigheden. Het verzoek dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend. Op uw verzoek wordt binnen vier weken schriftelijk beslist.

Wij kunnen voor inzage en verstrekkingen de wettelijke toegestane vergoeding vragen.

Beperking van uw rechten is mogelijk als dit noodzakelijk is in het belang van:

  1. De veiligheid van de Staat
  2. De voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten
  3. De gewichtige economische en financiële belangen van de Staat en andere openbare lichamen
  4. Het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften
  5. De bescherming van u of van de rechten van anderen

5. Delen van gegevens, derden en verwerkersovereenkomst

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo kunnen wij uw informatie verstrekken aan derden wanneer:

In alle andere gevallen vragen we u om toestemming. Die toestemming mag u altijd weigeren of intrekken.

6. Toegepaste beveiligingsmaatregelen en geheimhouding

Wij handhaven te allen tijde een beveiligingsniveau bij de verwerking van informatie dat, gezien de stand van de techniek, voldoende is om ongeoorloofde toegang tot, aanpassing, openbaarmaking of verlies van persoonsgegevens te voorkomen.

Als onderdeel daarvan sluiten wij schriftelijke overeenkomsten met leveranciers die we inschakelen en die namens ons persoonsgegevens verwerken, waarin aan deze leveranciers passende verplichtingen worden opgelegd om de beveiliging van deze gegevens te waarborgen.

7. Website: bezoekgegevens en cookies

Op onze website(s) worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest bezochte pagina's. We registreren ook hoe bezoekers door onze website(s) klikken. Deze gegevens worden alleen intern opgeslagen en verwerkt. Ze worden gebruikt voor statistische analyses van bezoekgedrag. Met deze informatie kunnen we de indeling en de informatie op onze website verder verbeteren. Ook houden we informatie bij die nodig is om in te loggen en gegevens die worden ingevuld bij een contactformulier op de website.

Bij het bezoek aan onze website plaatsen we cookies. Met een cookie weten we welke pagina’s u op onze website(s) heeft bezocht. Het plaatsen van cookies helpt ons ook om onze website(s) te verbeteren.

8. Klachten

Als u van mening bent dat dit reglement niet (goed) wordt nageleefd of dat de privacy wet- en regelgeving niet correct wordt uitgevoerd door ons, kunt u hierover een klacht bij het bestuur indienen. Onze beslissing op de klacht wordt schriftelijk aan u medegedeeld. Mocht u hierna nog steeds niet tevreden zijn dan kunt u aanvullend:

  1. een verzoekschriftprocedure bij de rechtbank starten
  2. een verzoek indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag) met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in het geschil met ons.

9. Meldplicht aan Autoriteit persoonsgegevens (AP) en aan betrokkenen

Indien onbedoeld en ondanks alle genomen beveiligingsmaatregelen toch gegevens in handen van een niet geautoriseerde derden vallen bijvoorbeeld door een hack of een andere vorm van een gegevens lek en dit tot ernstige nadelige gevolgen leidt voor de bescherming van persoonsgegevens zullen wij dit melden bij de Autoriteit persoonsgegevens. Indien deze datalek ook ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke levenssfeer zullen wij dit ook melden aan u.

  1. Ingangsdatum reglement

Dit reglement gaat in op 1 november 2018 en geldt voor onbepaalde tijd en kan door ons tussentijds worden aangepast. De meest recente versie van ons reglement wordt telkens gepubliceerd op onze website.